المعارض والمؤتمرات والفعاليات
التسجيل والاستقبال في المؤتمرات والفعاليات
نقدّم خدمات التسجيل والاستقبال في المؤتمرات والفعاليات: تسليم الدعوات، وتسجيل بيانات الزوار، وتأكيد الحضور على الجوال، والتسجيل بالباركود، بطاقم تسجيل ذي خبرة عالية ومعه مستلزمات التسجيل كاملة.
ما تشمله الخدمة
-
أجهزة الحاسب والطابعات
تجهيز منصات التسجيل بالأجهزة اللازمة.
-
الباجات
طباعة باجات الحضور وتسليمها عند الوصول.
-
نظام تأكيد الحضور
تأكيد الحضور على الجوال قبل الفعالية.
-
تسجيل بيانات الزوار
جمع بيانات الحضور وتنظيمها وتسليمها للجهة.
-
إحصاءات الدخول والخروج
متابعة أعداد الحضور خلال الفعالية وتقديم تقرير بها.
-
طاقم الاستقبال
استقبال الضيوف وإرشادهم وخدمتهم طوال الفعالية.
مراحل التنفيذ
-
01
فهم الاحتياج
نراجع نطاق المشروع وأهدافه ومتطلباته التشغيلية والتنظيمية.
-
02
بناء خطة التنفيذ
نحدد المهام والمسؤوليات والمراحل ونقاط المتابعة.
-
03
التجهيز والتنسيق
ننسق الفرق والموردين والموارد المطلوبة قبل بدء التنفيذ.
-
04
التنفيذ والمتابعة
ندير سير العمل ونتابع التفاصيل والمخاطر والتغييرات.
-
05
الإغلاق والتقييم
نراجع النتائج والملاحظات ونوثّق مخرجات المشروع.
الأسئلة الشائعة
هل تسلّمون بيانات الحضور بعد الفعالية؟
نعم. نسلّم الجهة المنظمة بيانات الزوار المسجلين وإحصاءات الدخول والخروج وفق ما يُتفق عليه.
هل يمكن الاكتفاء بخدمة التسجيل فقط؟
نعم. يمكن طلب التسجيل والاستقبال خدمةً مستقلة دون بقية خدمات التنظيم.
ناقش مشروعك مع فريقنا
اترك اسمك ورقم جوالك، ويتواصل معك فريقنا لفهم احتياجك وإعداد العرض.